在當(dāng)今數(shù)字化與智能化飛速發(fā)展的時代,一些敏銳的企業(yè)已經(jīng)認識到,將數(shù)字化技術(shù)與智能化技術(shù)相結(jié)合,打造數(shù)智一體化的創(chuàng)新型企業(yè),是他們在激烈市場競爭中建立和保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。這些企業(yè)正在通過引入先進的技術(shù)和管理模式,推動自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級,以實現(xiàn)更高效、更靈活、更智能的業(yè)務(wù)運營。

近日,就采訪了這樣一家企業(yè)——長沙捷爾美環(huán)衛(wèi)機械設(shè)備有限公司,以下是企業(yè)負責(zé)人姚宇的自述:


長沙捷爾美環(huán)衛(wèi)機械設(shè)備有限公司,成立于2013年,是一家環(huán)衛(wèi)車配套企業(yè)。主要生產(chǎn)吸嘴總成、風(fēng)機總成、清掃機構(gòu)總成以及水路流體產(chǎn)品,為宇通重工、徐州徐工環(huán)境、三一環(huán)境、南京金龍等主機廠家提供核心零部件。

我叫姚宇,是長沙捷爾美的負責(zé)人。我們的業(yè)務(wù)特點是小批量、多品種,以定制化為主,生產(chǎn)工藝相對復(fù)雜。2017年之前,公司用的ERP只有進銷存管理,生產(chǎn)流程完全管不起來,直到后來通過網(wǎng)絡(luò)渠道知道智邦國際,也開啟了我們公司數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路。

從生產(chǎn)管理,到一體化應(yīng)用

在沒有應(yīng)用智邦一體化ERP之前,捷爾美也是靠Excel表、靠人力去下達生產(chǎn)計劃,經(jīng)常會遇到更改、調(diào)整、插單的情況,不是紙上填寫就是去現(xiàn)場通知,整體信息的傳遞非常原始。稍不注意就會導(dǎo)致交付延遲甚至物料丟失,公司承受了不少損失,管理效率也提不上來。我們公司的管理挑戰(zhàn)源于數(shù)據(jù)不全面、不準(zhǔn)確、不連通,這也是很多機械設(shè)備企業(yè)的根本性痛點。

大多數(shù)機械設(shè)備企業(yè)的產(chǎn)品種類多、工藝流程復(fù)雜、生產(chǎn)線長,業(yè)務(wù)還涉及供應(yīng)鏈、物流、銷售等多個環(huán)節(jié)。在這種情況下,如果缺乏精準(zhǔn)、全面的數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)之間又無法互聯(lián)互通,必然會導(dǎo)致原料供應(yīng)不及時、排產(chǎn)協(xié)調(diào)困難、訂單交付不準(zhǔn)、生產(chǎn)效率低下、成本利潤不可控等一系列問題。

只有構(gòu)建數(shù)智一體化管理模式,才能打通各個卡點,讓業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)暢通無阻、高效可控。

現(xiàn)在公司應(yīng)用智邦一體化ERP生產(chǎn)版已經(jīng)4年多了。最初我們只是想改善生產(chǎn)管理,結(jié)果現(xiàn)在整個公司都在該系統(tǒng)上高效運行,實現(xiàn)了全流程的一體化管理。我們也真切感受到了智邦一體化ERP從管理上給企業(yè)創(chuàng)造的效益和價值:

所有流程和審批全在一個系統(tǒng)上完成,過程清晰、規(guī)范、可追溯;

所有流程在系統(tǒng)中自動向下推進,一個環(huán)節(jié)完成即可快速進入下一個環(huán)節(jié),無需專人督促;

各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都能精準(zhǔn)采集,并支持多樣化的統(tǒng)計分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。

數(shù)智一體化,解決四大管理難點

具體來講,智邦一體化ERP生產(chǎn)版從以下幾個維度入手,幫助我們捷爾美有效解決了管理難點。

一是促進產(chǎn)銷融合:將銷售流程與生產(chǎn)流程進行一體化管理,加強關(guān)鍵信息的互聯(lián)互通,實現(xiàn)產(chǎn)銷之間的高度配合。一方面,系統(tǒng)將銷售數(shù)據(jù)、訂單需求反饋至生產(chǎn)部,生產(chǎn)部可根據(jù)市場需求及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;另一方面,銷售人員可實時了解訂單進度、產(chǎn)品庫存等信息,調(diào)整銷售策略。通過提升產(chǎn)銷協(xié)同,捷爾美能快速響應(yīng)市場變化,確保生產(chǎn)決策與銷售決策高度一致,共同向企業(yè)的整體目標(biāo)發(fā)力。

二是生產(chǎn)精細管控:捷爾美實現(xiàn)了所有環(huán)節(jié)的高效流轉(zhuǎn)與規(guī)范運行,能精細化管控到從接單到交付的全部過程,業(yè)務(wù)可追溯性強,生產(chǎn)管理水平得到大幅提高。系統(tǒng)的生產(chǎn)工作臺與生產(chǎn)實時看板,幫助捷爾美實現(xiàn)了生產(chǎn)過程可視化管控,所有的排產(chǎn)、車間人員、設(shè)備、產(chǎn)線等運行情況一目了然。通過缺料追蹤表與物料領(lǐng)用追蹤表,捷爾美可嚴密監(jiān)控物料的領(lǐng)、補、退、廢情況,輕松解決物料成本核算不準(zhǔn)確的問題。

三是建立敏捷采購:智邦國際一體化ERP生產(chǎn)版打通生產(chǎn)、采購、倉儲等環(huán)節(jié)的管理,通過物料分析,系統(tǒng)可自動識別所需物料及庫存情況,欠缺物料可直接轉(zhuǎn)為預(yù)采購單。通過訂單物料采購追蹤表,生產(chǎn)部門可清晰查看缺料的補貨實時進度,合理規(guī)劃產(chǎn)能,提高交付率。現(xiàn)在我們公司的訂單交付率能達到00%,在約定的交付日期之內(nèi),我們的訂單是一定可以正常交付的。同時,系統(tǒng)通過采購價格策略和庫存預(yù)警策略,提高成本控制能力,降低采購風(fēng)險。

四是業(yè)財高度一體:捷爾美的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行了深度整合,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確傳遞,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)保持高度一致。同時系統(tǒng)幫助捷爾美建立健全了內(nèi)控機制,對各種風(fēng)險能進行有效預(yù)警和控制,減少企業(yè)運營中的風(fēng)險。

創(chuàng)新求變,拿到“雙百”成績單

除了解決管理難點,我覺得智邦一體化ERP降低了我們的人力成本、物料成本和生產(chǎn)成本。之前我們的計劃員是憑感覺和經(jīng)驗去報取物料的采購量,會導(dǎo)致物料呆滯的問題?,F(xiàn)在采購只需要定好單次采購量和最低報警值就行,連計劃員都省了,更不會出現(xiàn)停工待料等情況。降低成本的同時,也讓企業(yè)更有競爭力。

目前我們倉庫有3000多種物料都管理得井井有條,這也是對人力的節(jié)省,還能減少人為差錯率。這是數(shù)智化的管理帶給我們的好處,不再去依賴員工,員工的工作強度也會更加輕松。

智邦一體化ERP還有很多實用的功能,比如我們還發(fā)現(xiàn)出了一個隱藏功能——客戶回收。我們有一些客戶三個月沒有簽合同,系統(tǒng)可以將其回收,讓新業(yè)務(wù)員去開發(fā)。這樣我們的新業(yè)務(wù)員也有了資源和動力,而老業(yè)務(wù)員如果不能在三個月內(nèi)開單,這個客戶可能就不再屬于他。所以對客戶管理和服務(wù)都起到了一定的促進作用。

如今,我們公司的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)管理實現(xiàn)了無紙化、全線上操作,達到了生產(chǎn)執(zhí)行與運營管理的高度一體化,各項指標(biāo)均得到較大提升:訂單交付率 100%,停工待料發(fā)生率為 0,2584 個BOM單全部實現(xiàn)線上管理,四賬合一率能做到100%。

這些結(jié)果得益于智邦一體化ERP帶給捷爾美的改變:客戶管理更規(guī)范、數(shù)據(jù)化讓決策有依據(jù)、整體運營更高效、企業(yè)成本降低了。也讓我們公司在應(yīng)對市場環(huán)境和外部變化時,具備了更強的競爭優(yōu)勢。

未來,我們將繼續(xù)與數(shù)智一體化先行者智邦國際一起,構(gòu)建全鏈路數(shù)智轉(zhuǎn)型,全方位提升精益管理水平,實現(xiàn)數(shù)智高效增長。

責(zé)任編輯:whybine