通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送會(huì)議通知,在外地出差實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上批閱文件,皇姑區(qū)通過(guò)建立電子政務(wù)信息平臺(tái),將政務(wù)信息和短信平臺(tái)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了政務(wù)辦公的網(wǎng)上辦理,在提高工作效率的同時(shí),也大大降低了辦公成本。
以往,皇姑區(qū)政府辦公室的工作人員在接收和發(fā)送政務(wù)信息時(shí),都要靠打電話和發(fā)傳真來(lái)完成,自從有用了電子政務(wù)信息平臺(tái),讓這項(xiàng)繁瑣的工作變得簡(jiǎn)單了。“以前發(fā)通知,如果是向政府全體(部門)或者大型的會(huì)議,我們幾乎要用半天的時(shí)間來(lái)發(fā)通知,現(xiàn)在用了電子政務(wù)以后,草擬完會(huì)議通知,我們?cè)诰W(wǎng)上點(diǎn)擊接收的部門,操作時(shí)間也就是一分鐘,就能把這個(gè)會(huì)議通知發(fā)到全區(qū)各個(gè)部門了,而且部門的簽收情況,我們也可以在網(wǎng)上查看一下,特別的方便、快捷。”皇姑區(qū)政府辦公室秘書科科長(zhǎng)孫長(zhǎng)虹對(duì)此感觸最深。
為了提高政務(wù)辦公效率,皇姑區(qū)先后投資三百多萬(wàn)元,將全區(qū)各黨政機(jī)關(guān)統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng),通過(guò)內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,達(dá)到專網(wǎng)專用。同時(shí),將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)接入電子政務(wù)辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全區(qū)政務(wù)信息的同步共享。同時(shí),通過(guò)皇姑區(qū)黨政信息網(wǎng)的核心交換設(shè)備,遠(yuǎn)程無(wú)線接入和短信辦公等信息數(shù)據(jù)都是在這里進(jìn)行交換的,通過(guò)這里,政府工作人員就可以在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)短信和郵箱信息傳遞,實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公和網(wǎng)上辦公?;使脜^(qū)政府辦公室主任富英超告訴記者。“這套電子政務(wù)辦公平臺(tái),我們與短信平臺(tái)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使咱們上下信息能夠及時(shí)地進(jìn)行傳遞和溝通,同時(shí)在異地辦公,我們也可以在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)行網(wǎng)上批文,來(lái)完成我們的政府工作。”
政務(wù)辦公信息化減少了各部門之間的辦事程序,在傳遞信息之后,還可以在收件人的手機(jī)上進(jìn)行短信提示。市民趙麗萍到皇姑區(qū)行政審批服務(wù)中心辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照,不到一天就辦了下來(lái),工作人員給她發(fā)了個(gè)短信,通知她可以來(lái)領(lǐng)取了,這讓趙麗萍感到有些意外。“我沒(méi)想到能夠辦得這么快,而且是通過(guò)短信的方式來(lái)通知我們,我感覺(jué)挺親切的。”
電子政務(wù)辦公平臺(tái)隨時(shí)隨地、快捷高效的優(yōu)勢(shì),如今已被皇姑區(qū)各個(gè)黨政政府職能部門廣泛應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)高效辦公的同時(shí),也節(jié)省了大量辦公經(jīng)費(fèi)。據(jù)皇姑區(qū)政府辦公室主任富英超介紹,通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)的應(yīng)用,我們已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,每年可節(jié)省經(jīng)費(fèi)近百萬(wàn)元。
