“現(xiàn)在，實(shí)行了無(wú)紙化辦公，大家都輕松了很多，我們可以直接在網(wǎng)上收發(fā)文件，再不用在各部門(mén)跑來(lái)跑去了，真是既方便又節(jié)省了資源！”近日，重慶市榮昌縣市級(jí)貧困鎮(zhèn)清流鎮(zhèn)黨政辦文書(shū)胡欣深有感觸地說(shuō)。

　　據(jù)悉，為了切實(shí)提高工作效率、管理效能和節(jié)約辦公成本，作為市級(jí)貧困鎮(zhèn)的榮昌縣清流鎮(zhèn)，經(jīng)多方幫助支持，于今年5月，全面啟用縣委、縣級(jí)部門(mén)、鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化、電子化。

　　據(jù)了解，該鎮(zhèn)凡是以鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府名義發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文，各類(lèi)通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)和便簽等，一律通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)以電子方式流轉(zhuǎn)，取消紙質(zhì)文件。但對(duì)涉密及有特殊要求的文件，仍然以紙質(zhì)方式分發(fā)。同時(shí)電子政務(wù)系統(tǒng)在設(shè)置了各崗位和流程工作時(shí)限的同時(shí)，還建立了超時(shí)自動(dòng)警示和督察督辦跟蹤系統(tǒng)。通過(guò)在信息化監(jiān)控窗口設(shè)置了綠燈、黃燈、紅燈預(yù)警提示，并伴語(yǔ)音提醒辦件人員及時(shí)辦理業(yè)務(wù)，避免超過(guò)時(shí)限。特別是紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)，不用出辦公室，就能了解到各個(gè)科室的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，可以及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作的辦理過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。

　　鎮(zhèn)黨政辦除紙質(zhì)文件存檔外，在電子公文下發(fā)一周內(nèi)在協(xié)同辦公系統(tǒng)里歸檔，并將文件公布在清流鎮(zhèn)黨政信息網(wǎng)站首頁(yè)“最新文件”一欄的“鎮(zhèn)委”、“鎮(zhèn)政府”文件中，各聯(lián)網(wǎng)單位和個(gè)人都可按關(guān)鍵詞、時(shí)間、文號(hào)查找；所有聯(lián)網(wǎng)單位將接收到的公文辦理后，要根據(jù)公文的種類(lèi)及時(shí)歸檔。”

　　為確保電子公文流轉(zhuǎn)工作順利進(jìn)行以及確保公文相應(yīng)的保密性，清流鎮(zhèn)還同時(shí)建立了審簽制度、值班制度、督查制度以及安全保密制度。