在我國現(xiàn)在的信息系統(tǒng)建設過程中,雖然部分承建單位擁有自身的質(zhì)量管理體系,但在項目執(zhí)行的過程中仍存在一定的局限性。信息化工程建設監(jiān)理的引入,就是要求監(jiān)理單位站在一個第三方的角度,用“公平、獨立、科學”的態(tài)度,依據(jù)監(jiān)理合同、工程建設合同、國家相關法律法規(guī)、國家標準,通過積極主動、全面、科學的控制手段,從項目整體的宏觀以及技術(shù)的微觀雙重的把握信息系統(tǒng)建設的質(zhì)量,進行主動的、全過程的動態(tài)控制,要把控制重點放在各種可能干擾項目質(zhì)量的因素上,做好風險分析和控制工作,監(jiān)督項目的關鍵性過程并檢查階段性結(jié)果,判定是否符合預定的質(zhì)量要求。因此,質(zhì)量控制是信息系統(tǒng)監(jiān)理的關鍵[1,2]。ISO9000系列國際標準(2000版)把質(zhì)量定義為“質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度”。其中的“要求”是指“明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望”。ISO9000系列標準強調(diào)“要以顧客為關注焦點”,“以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足”,“提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品”,“理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的當前和未來的需求和期望,以及理解和考慮其他相關方的當前和未來的需求和期望”,并強調(diào)應“持續(xù)改進”。由此可見,軟件質(zhì)量也就是滿足最終用戶的需求和期望。
本文依據(jù)某部委電子政務軟件系統(tǒng)建設的整體流程,詳細闡述質(zhì)量控制方法在軟件系統(tǒng)監(jiān)理中的應用。
一、質(zhì)量控制的主要手段
依據(jù)監(jiān)理行業(yè)的現(xiàn)狀以及本電子政務軟件系統(tǒng)建設的特點,監(jiān)理工程師在實施質(zhì)量控制時所采取的主要手段包括:
1、旁站
在實施監(jiān)理的過程中,監(jiān)理工程師對工程的實施過程進行旁站監(jiān)督,記錄工程實施狀況,檢查項目承建單位的工作方法是否符合技術(shù)規(guī)范的要求,所用的設備是否合格,及時發(fā)現(xiàn)事故的苗頭或技術(shù)缺陷對相關問題進行記錄、分析,并給出合理建議。由于軟件系統(tǒng)建設的特殊性,此方式主要用于軟件系統(tǒng)建設的產(chǎn)品到貨驗收、安裝、調(diào)試等過程中。
2、評審
對于工程實施各階段的方案、計劃、報告,承建項目負責人填寫《工程方案計劃報審表》,并提交給監(jiān)理機構(gòu),由監(jiān)理工程師匯同業(yè)主代表審批確認或組織業(yè)主單位、監(jiān)理單位、承建單位、外聘有關專家進行評審,相關評審意見可以使用《監(jiān)理意見》或《監(jiān)理建議》形式提交。
3、測試
實施監(jiān)理的過程中,監(jiān)理工程師要監(jiān)督承建單位建立用于滿足合同需求的測量能力,監(jiān)督評審承建單位的測試計劃、測試方案、測試實施以及測試結(jié)果,并獨立進行測量結(jié)果分析。對重要的功能、性能、安全性等進行獨立的模擬測試,并且將其結(jié)果作為質(zhì)量控制、進度控制和成本控制的依據(jù)。
4、抽查
在開發(fā)過程中,監(jiān)理工程師不定期對工程完成情況、測試執(zhí)行情況等進行抽查以確定其是否符合系統(tǒng)開發(fā)約定。如果不符合約定,建議承建單位進行修改[2-4]。
二、電子政務軟件監(jiān)理各階段的質(zhì)量控制方法
1、招投標階段及商務合同簽訂階段
在本電子政務軟件系統(tǒng)招投標簽訂階段,監(jiān)理單位對軟件開發(fā)質(zhì)量的控制主要體現(xiàn)在對招投標文件技術(shù)方案的審核以及監(jiān)理建議的提交,促使招標文件與工程項目的需求、目標和范圍相符合,力求工程項目承建合同的合理性和有效性。其具體流程為:由業(yè)主單位提供招標要求,監(jiān)理工程師協(xié)助業(yè)主及招投標代理機構(gòu)組織項目招標,同時協(xié)助業(yè)主組織標書評議、投標單位的入圍圈定,以及投標單位的工作協(xié)調(diào)和劃分工作。原則上,監(jiān)理工程師不參加具體的評標投票工作。
監(jiān)理單位主要的協(xié)助工作為通過對項目招標書、投標書等文檔的審核,提出監(jiān)理意見,通過郵件或電話方式提供技術(shù)支持。部分特殊情況以及關鍵子系統(tǒng)的招投標工作可要求監(jiān)理單位進行現(xiàn)場監(jiān)理。
商務合同簽訂階段主要工作包括:協(xié)助業(yè)主與承建單位協(xié)商確定設計、開發(fā)、以及實施合同內(nèi)容;協(xié)助業(yè)主審核合同中方案的功能要求、技術(shù)要求、質(zhì)量責任、技術(shù)環(huán)節(jié)是否完善,質(zhì)量和進度要求、工程主要里程碑設置是否合適,是否滿足工程要求并符合國家標準;測試標準和驗收要求是否清晰;并對合同進行全面管理。在合同簽訂過程中,監(jiān)理單位應對合同草案副本進行獨立審核,尤其需注意對合同附件中的《技術(shù)方案》是否滿足招投標文件、業(yè)主單位需求,并在審核后提交獨立的審核意見。
在簽訂商務合同時,監(jiān)理機構(gòu)充分使用事前質(zhì)量控制的手段,組織業(yè)主單位、承建單位一起制定需求變更辦法、系統(tǒng)驗收方案、文檔提交方案等,作為項目的指導性質(zhì)量控制手段。
