隨著我國信息化建設的深入發(fā)展,政府網(wǎng)站已成為推進電子政務建設的主要著力點。近幾年,全國從中央到基層各級政府和部門大都建立了政府網(wǎng)站,形成了群體建設規(guī)模,而且越做越大。政府網(wǎng)站作為政府運用信息化手段向社會提供管理和服務的窗口,已經(jīng)成為電子政務建設的重要組成部分,得到了社會的普遍認同。
黨的十七大以來各級政府以“建設服務型政府”為目標的行政管理體制改革進一步加快。政府網(wǎng)站作為政府機關向公眾和社會提供服務的重要平臺,如何發(fā)揮其便捷度高、覆蓋面廣、權威性強的特別優(yōu)勢,使之更好地服務于人民大眾、各行各業(yè),就成為政府機關和政府網(wǎng)站工作者需要深入思考和著力應對的一個重要問題。就此,筆者試從現(xiàn)代公共管理學的角度對我國政府網(wǎng)站的建設方向以及運營方式進行一些探討,不揣簡陋,奉示同仁,以引高見。
公共管理(Public Management)是關于以政府為核心的公共部門處理公共事務、提供公共產(chǎn)品和服務的活動,作為一門獨立學科的理論和實踐其價值已越來越為人們所認識。它基本上是一種介于企業(yè)管理與公共行政之間的“第三條道路”,在“什么”(What)與“為何”(Why)層面上是沿襲公共行政或公共政策的,而在“如何”(How)做的層面上則沿襲企業(yè)管理?,F(xiàn)代公共管理對政府職能及其與社會的關系進行重新定位,政府不再是高高在上、自我服務的官僚機構,政府公務人員是負有責任的“公共企業(yè)經(jīng)理和管理人員”,社會公眾是享受政府服務的“顧客”或“客戶”。政府機關及其成員應站在顧客的立場上,通過評估組織的管理績效,以顧客需求為導向、顧客滿意為目標,調整工作思路,改進工作方式,完善服務手段。“顧客”一詞在這里只是一個引喻,將政府與公眾之間的關系喻為市場中企業(yè)與顧客的關系。
具體到政府網(wǎng)站這一政府向社會提供服務(辦事、咨詢)和產(chǎn)品(政府信息)的平臺,政府網(wǎng)站的“顧客”是指直接或間接接受政府網(wǎng)站服務的社會公眾。政府網(wǎng)站服務質量和服務效能的提升,核心在于站在的顧客角度思考并以顧客滿意度作為網(wǎng)站運營的坐標,針對不同顧客的需求加工和提供各類政府信息和服務,以顧客需求的實現(xiàn)作為行政措施的產(chǎn)品和服務的價值。同時,政府網(wǎng)站要重視與顧客的直接互動,并具備靈活應變、滿足需求的服務策略,隨時了解顧客的期望,并將其作為改進運營方式的方向。
以顧客需求為導向的政府網(wǎng)站,是一種“倒流程”的網(wǎng)站服務方式,它好比一座倒過來的金字塔,將塔尖指向到用戶那里,整個網(wǎng)站的服務體系關注的焦點對準顧客的需要,網(wǎng)站的各項服務功能都要緊緊地圍繞著不同類型的顧客來展開。要在政府網(wǎng)站運營過程中貫徹顧客需求為導向的理念,使之發(fā)揮效用,應當從以下四點著手:
?。?)努力提升政府網(wǎng)站的服務價值。政府網(wǎng)站信息和服務的價值主要是指信息或服務對于滿足顧客需求,特別是個性化需求所具有的價值。只有認真研究顧客需求,不斷改進服務方式,提高服務質量,才能使政府網(wǎng)站的信息和服務最大限度地滿足顧客的需求。在確保政府網(wǎng)站信息和服務核心價值實現(xiàn)的基礎上,努力增加其附加價值,從而提高網(wǎng)站信息和服務的總體價值。比如去年國務院信息化領導小組辦公室倡導的“百件實事網(wǎng)上辦”專題,從不同的應用角度對公眾關心和經(jīng)常用到的辦事項目進行歸類,使用戶在訪問網(wǎng)站時很容易找到自己需要的欄目。僅檢索方便這一點,對網(wǎng)站的服務價值就是一個很好的提升。
(2)盡力降低顧客成本。顧客成本,在政府網(wǎng)站主要指顧客在訪問網(wǎng)站過程中所消耗的時間、體力、精力等的總和。政府網(wǎng)站培養(yǎng)自己的忠誠顧客的最有效方法是盡力降低顧客成本。通過對顧客的關鍵需求進行分析,然后設法消除顧客訪問網(wǎng)站過程中影響最大的顧客成本。如很多政府網(wǎng)站正在建設的場景式服務和流程演示,根據(jù)特定辦理事項的流程對顧客進行服務引導,從而降低了政府網(wǎng)站的使用門檻,就是追求降低顧客成本的體現(xiàn)。
?。?)加強與顧客之間的交流與溝通。政府網(wǎng)站應加強與顧客在信息、情感等方面的交流與溝通,建立靈活迅速的顧客抱怨處理機制和顧客回應系統(tǒng)??梢酝ㄟ^提高顧客的參與程度,來滿足顧客的求知需求、交往需求、尊重需求和表現(xiàn)需求,從而得到顧客最大程度的認可。在實際的運營中要不斷調整與顧客之間互動的方式:第一,重視顧客的抱怨,并妥善、及時地處理、回饋,使顧客的不滿意變?yōu)闈M意;第二,重視顧客要求改善網(wǎng)站服務的建議,使顧客的可能不滿意變?yōu)闈M意;第三,重視對顧客的承諾,讓顧客在滿意中更滿意。這樣做有利于提高顧客對政府的認知度,提高政府在公眾中的影響力,提高顧客對政府的信任度,強化政府的凝聚力。如首都之窗的客服熱線9612就是與顧客溝通的很好渠道。
?。?)建立以顧客為導向的績效管理機制。公共管理的一個重要特點是“結果導向”而非程序、規(guī)則導向。由于績效管理不是將程序和規(guī)則放在第一位,而是將是否產(chǎn)生好的結果,是否滿足公眾需求放在第一位,它便順理成章地成為公共管理的重要工具,并有效地促進了公共服務品質的提升。政府網(wǎng)站所面對的是具有各種各樣要求的顧客,他們對政府網(wǎng)站提供的同一類服務的評價往往差異甚大。政府網(wǎng)站管理者經(jīng)常面臨的困境之一,就是在滿足了一部分顧客要求時,往往令另一部分顧客感到不滿。由于績效管理具有合理、精細的指標設計,因此能較好地滿足不同顧客的多方面要求。所以政府網(wǎng)站建立以顧客導向為基本特征,并具有合理、精細的指標設計的績效管理機制,是提高政府網(wǎng)站服務品質的重要手段。
要注意的是,與市場上的企業(yè)與顧客的關系不同,政府網(wǎng)站中的“顧客導向”有其特殊性。顧客并不永遠是對的。在私人部門,顧客也許就是上帝,但對于政府網(wǎng)站,事情要復雜得多。以公眾利益為出發(fā)點的政府網(wǎng)站與代表個體利益的顧客之間,難以避免地存在沖突。政府網(wǎng)站的服務系統(tǒng)根據(jù)顧客的總體需要,制定出總體政策、服務規(guī)則,在這些規(guī)則的范圍之內,組織應向顧客負責,顧客就是上帝,而顧客也應該遵守這些規(guī)則,當顧客的愿望與國家政策發(fā)生沖突時,政策應當?shù)降脙?yōu)先權。
作者單位:陜西省政府政務信息化辦公室
