績(jī)效考評(píng),考核的就是人的工作。但眼前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在還沒有解決“人”自身的問(wèn)題時(shí)候就又開始吵鬧著要對(duì)“人”的工作加以考評(píng),這不能不說(shuō)有點(diǎn)本末倒置。做為企業(yè)信息化的掌舵者,CIO需要的是“一把手”全方位的支持。但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有真正理解企業(yè)信息化的含意,雖然企業(yè)設(shè)置了CIO一職,擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅允窃璉T部門的工作。這時(shí)去考核CIO的工作,如何考評(píng)?如何能夠得到一個(gè)令人滿意的信息化答案?
在企業(yè)人力資源架構(gòu)下,績(jī)效考評(píng)方法也很多,目標(biāo)管理、360度評(píng)價(jià)、平衡積分卡都是有效的評(píng)估手段。這些方法有不同的側(cè)重點(diǎn),目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)結(jié)果,360度評(píng)價(jià)可以反映出CIO的溝通能力和人際關(guān)系,平衡積分卡則提供對(duì)CIO貢獻(xiàn)更全面的評(píng)判。
360度評(píng)價(jià)方法最能說(shuō)明誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)CIO的問(wèn)題,CIO需要向公司董事會(huì)負(fù)責(zé),但也需要向全體員工負(fù)責(zé),CIO成為普遍受歡迎時(shí),工作績(jī)效才能發(fā)揮出來(lái)。
■ 對(duì)CIO評(píng)價(jià)效度
許多評(píng)價(jià)體系都是針對(duì)企業(yè)的金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)的,而且是對(duì)處于金字塔下部的80%的員工設(shè)計(jì)的,對(duì)處于決策層特別是戰(zhàn)略決策層的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,需要通過(guò)由企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的表現(xiàn)來(lái)反映其業(yè)績(jī),由董事會(huì)或股東大會(huì)來(lái)評(píng)價(jià)。
任何評(píng)價(jià)體系的意義在于樹立某種標(biāo)準(zhǔn),改變員工的績(jī)效,使組織更具有競(jìng)爭(zhēng)力。從馬斯洛的個(gè)人需求理論出發(fā),高級(jí)需要是自我實(shí)現(xiàn)和社會(huì)認(rèn)同,CIO這一階層已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)的戰(zhàn)略決策圈,生活、安全是能夠得到滿足的,對(duì)CIO的評(píng)價(jià)作用更體現(xiàn)在使之能有更高的自我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和社會(huì)認(rèn)同的目標(biāo)。也可以說(shuō)CIO的工作目標(biāo)更應(yīng)該放在體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值上,并且需要通過(guò)企業(yè)搭建的工作平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣CIO的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)就有了一致的契合點(diǎn)。
另一方面我們需要注意到CIO的評(píng)價(jià)體系是在信息時(shí)代建立的,企業(yè)的結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了一些變化,“原來(lái)金字塔結(jié)構(gòu)的組織體系,正在往蜂窩狀的組織體系變化”。員工與企業(yè)的關(guān)系是服務(wù)關(guān)系,員工之間的關(guān)系也是服務(wù)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)觀念正被服務(wù)觀念所取代,強(qiáng)調(diào)的不僅僅是工作還包括了員工滿意度。
這些變化使我們?cè)跇?gòu)思CIO的評(píng)價(jià)體系是突破向上負(fù)責(zé)的概念,突破僅限于過(guò)程的概念,突破個(gè)人表現(xiàn)的概念,以成果、平衡、集體為出發(fā)點(diǎn)來(lái)提高對(duì)CIO的評(píng)價(jià)效度。
■ 目標(biāo)管理
企業(yè)的目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值獲得利潤(rùn)。信息化的目標(biāo)何在是近期最受關(guān)注的問(wèn)題。太多的企業(yè)把ERP項(xiàng)目的成功或失敗看成是信息化的成功與失敗,為此國(guó)家推出企業(yè)信息化水平測(cè)評(píng)指標(biāo),指標(biāo)把信息技術(shù)的普及程度放在重要的方面,把人員素質(zhì)放在重要方面,也就是說(shuō)信息化的目標(biāo)比ERP項(xiàng)目更寬、更廣,需要更多的基礎(chǔ)才能使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)。
技術(shù)出生的CIO比較容易走入關(guān)心網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、提供信息存儲(chǔ)傳遞工具上面,開發(fā)小型應(yīng)用系統(tǒng)則不在話下,而要整體的規(guī)劃和利用企業(yè)信息資源就遇到對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略理解上的困難。
目標(biāo)管理則意味著要放開這些素質(zhì)上的因素,把企業(yè)信息化分解成許多可執(zhí)行的小目標(biāo),并把這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)看成是CIO的工作職責(zé)和任務(wù),其達(dá)成程度就代表了CIO的工作效果,通過(guò)目標(biāo)達(dá)成來(lái)檢查CIO的工作而不是單看過(guò)程的評(píng)價(jià)方法,就是目標(biāo)管理的精髓所在。
用于評(píng)價(jià)CIO的目標(biāo)管理方法中有這些因素:
網(wǎng)絡(luò)性能水平
計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率
信息采集的信息化手段覆蓋率
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用程度
決策信息化水平
核心業(yè)務(wù)流程信息化水平
■ 平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡目前常用的績(jī)效評(píng)估手段,其思想精髓也非常符合中國(guó)人的中庸思想,實(shí)際上是因平衡計(jì)分卡要求進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),而且加上權(quán)重管理也就能突出對(duì)具體職位的關(guān)注點(diǎn)。運(yùn)用到對(duì)CIO的評(píng)價(jià)上,可以從戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面和溝通層面來(lái)進(jìn)行。
戰(zhàn)略層面 體現(xiàn)出長(zhǎng)期的戰(zhàn)略觀念,是CIO首要的工作任務(wù)。在急速變化的信息化環(huán)境中,企業(yè)需要保持高度警覺來(lái)把自己的信息化水平與行業(yè)同步、與時(shí)代同步,所制定的信息化方向也要能支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,其權(quán)重可以放到30%.
執(zhí)行層面 強(qiáng)調(diào)具體項(xiàng)目的選型和實(shí)施,是具體的戰(zhàn)役。信息化的價(jià)值在這個(gè)過(guò)程中才能真正得以實(shí)現(xiàn),將為企業(yè)建立和優(yōu)化決策體系和執(zhí)行體系,其過(guò)程其結(jié)果都最能改變企業(yè)對(duì)信息化的態(tài)度,其權(quán)重也可放到30%.
變革層面 要求CIO對(duì)企業(yè)的管理加以推動(dòng),包括進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的整合,這些既是是信息化的基礎(chǔ),也是信息化的成果體現(xiàn),需要與業(yè)務(wù)部門緊密合作來(lái)完成,其權(quán)重可放到20%.
溝通層面 要求的是一種環(huán)境構(gòu)造和文化氣氛,把信息化的價(jià)值灌輸?shù)剿袉T工中去,同時(shí)也形成有效的反饋機(jī)制來(lái)掌握信息化的效果,以信息化為動(dòng)力來(lái)提高員工隊(duì)伍的素質(zhì),也是長(zhǎng)期的任務(wù),其權(quán)重可放到20%.
■ 360度評(píng)價(jià)方法
在官本位的體制下,匯報(bào)和負(fù)責(zé)機(jī)制都是向上的,這與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相吻合,與企業(yè)的運(yùn)作目標(biāo)也不相吻合,現(xiàn)代企業(yè)組織的扁平化和領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)意識(shí),不僅要面對(duì)客戶也要面對(duì)員工,員工滿意度成為企業(yè)的發(fā)展能力的重要指標(biāo)。360度評(píng)價(jià)方法正是誕生在這些思想觀念之中的,評(píng)估考核不僅是上層對(duì)下屬的權(quán)利,也是下屬評(píng)價(jià)、判斷、修正上級(jí)行為的手段。
CIO進(jìn)入企業(yè)的決策圈之后,如果沒有來(lái)自于員工的評(píng)價(jià),只為金字塔尖的少數(shù)人服務(wù),可能形成迎合的工作作風(fēng)。通過(guò)360度評(píng)價(jià)方法的運(yùn)用,員工也會(huì)有評(píng)價(jià)的權(quán)利,所聽到的不僅僅是吹捧,也會(huì)有建設(shè)性的意見。
在安排上,參與評(píng)價(jià)的方面包括董事長(zhǎng)、董事會(huì)、其他方面的總監(jiān)、IT部門的員工、業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理與員工等。方法上,不是簡(jiǎn)單的座談會(huì),需要周詳設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)表。評(píng)價(jià)的方向仍然是戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面和溝通層面的。時(shí)間上要長(zhǎng)期、穩(wěn)定、有序地進(jìn)行評(píng)價(jià)記錄。功效上要與CIO的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制相掛鉤,在聘用CIO時(shí)給出的高薪,需要在工作中得到相應(yīng)價(jià)值的體現(xiàn)。
進(jìn)行360度評(píng)價(jià),當(dāng)出現(xiàn)評(píng)價(jià)差異時(shí)便能有機(jī)會(huì)對(duì)CIO的表現(xiàn)進(jìn)行分析、比較,找出符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展利益的方面來(lái)發(fā)揚(yáng),才不致影響企業(yè)信息化的發(fā)展。
