每天早晨走進辦公室，打開電腦，邊收電子郵件邊處理當日要發(fā)的稿子，然后將稿件從內部公共平臺上發(fā)給美編進行版面設計、出樣版。發(fā)版中間進入內部信息發(fā)布系統(tǒng)，瀏覽今日工作須知，并填好近日的采訪或廠商活動，報告自己的行蹤，也讓同事共享近日的業(yè)界動態(tài)……我們的“辦公室的故事”就是讓工作時間升值、讓工作過程“無紙化”。六七十年代萌生的辦公自動化(OA，Office Automation)的夢想如今在很多辦公室都已經實現了。
　　作為繼CRM和ERP管理軟件之后軟件行業(yè)又一個具有戰(zhàn)略意義的市場領域，辦公自動化軟件(即OA軟件)隨著國內電子政務和企業(yè)信息化建設熱潮的不斷深入開展，正越來越受到人們關注。巨大的市場前景吸引了眾多的廠商，產品日益豐富，各種新興的概念與理念也相繼被提出。與此同時，專家指出，現今市場上的某些OA產品還有較大的缺陷，一是缺乏產品化OA系統(tǒng)。項目式開發(fā)的缺點在于開發(fā)成本高、實施周期長、后期BUG較多；其次雖然基于J2EE架構的OA系統(tǒng)能具備跨平臺應用及多種數據庫適應能力，但由于J2EE平臺需要較高技術素質的人員進行開發(fā)，開發(fā)成本較高，因此基于J2EE架構的成熟OA產品在中小用戶市場上并不多見。
　　國內的主要OA廠商也意識到了這一問題，近日，記者從國內知名的中小組織軟件解決方案與應用服務提供商朝華軟件處了解到，朝華旗下的自有品牌辦公自動化軟件產品——朝華易博士辦公自動化系統(tǒng)(EOA)自2004年年底推出后，在很短的時間就引起了業(yè)界的廣泛關注，被專家認為是目前較完善的辦公系統(tǒng)之一。據了解，朝華EOA辦公自動化系統(tǒng)基于java技術，完全采用J2EE架構，具備跨平臺、支持多種數據庫環(huán)境的能力，采用構件化設計方式，易于擴展和維護，充分滿足了中小型用戶既有成本限制又需要標準化的高性能成熟產品的需求。它主要由兩大子系統(tǒng)構成：辦公自動化子系統(tǒng)和外部網站子系統(tǒng)。分別解決了單位內部的電子化和網絡化辦公以及外部信息發(fā)布。值得一提的是，朝華EOA以模塊化的方式提供了常見辦公自動化系統(tǒng)功能，將整個系統(tǒng)細分為個人辦公、公共信息、行政辦公、公文處理等六大類模塊，并可根據用戶需求自由組合。同時朝華EOA還著力打造“靈活定制”的特性，提供形式多樣的定制工具，幫助用戶實現全方位的個性化設計。
　　業(yè)界人士分析，信息社會各行各業(yè)都意識到了信息化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，尤其是對于有一定信息化基礎的用戶，他們有表單自定義的需求和能力，并希望獨立建設和維護外部網站，實現與內部辦公系統(tǒng)的信息共享。朝華EOA正是在這種用戶需求的推動下應運而生的。通過對朝華EOA的使用，用戶普遍反映真正體會到了電子公文流轉的方便快捷，逐步地形成了自動化辦公的概念以及促進了從傳統(tǒng)的辦公方式到現代化自動辦公觀念的轉變。此外，從經濟角度考慮，實現電子公文流轉以后，節(jié)省了大量的辦公用紙，以往大量使用傳真電報以及郵寄的業(yè)務都改用電子郵件，更便捷、經濟、可靠，極大的提高了工作效率，降低公司成本。我們可以預見，朝華EOA的出現和推廣，必將提高企業(yè)級用戶辦公自動化水平，帶來新的辦公體驗。