隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的各種軟件系統(tǒng)逐漸豐富起來,如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)等。企業(yè)中的各個(gè)軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),各個(gè)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺(tái)上展現(xiàn),使得各個(gè)系統(tǒng)之間成為信息孤島。不得不分別到ERP系統(tǒng)中看生產(chǎn)報(bào)表,到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中看資金流量表,到銷售管理中看銷售情況,這大大降低了信息化時(shí)期的辦公效率。因此,如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成管理成為增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。
數(shù)據(jù)集成(EAI)是國(guó)際上最熱的信息化課題之一。它把不同來源、格式、特點(diǎn)性質(zhì)的數(shù)據(jù)在邏輯上或物理上有機(jī)地集中,從而為企業(yè)提供全面的數(shù)據(jù)共享。而OA在經(jīng)歷了第一代消息傳遞,第二代的工作流,第三代的知識(shí)管理之后,邁向了嶄新的第四代——信息集成。而第四代OA,以應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)集成為核心,來解決企業(yè)信息孤島的問題。
一直以技術(shù)領(lǐng)先和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)著稱的華天動(dòng)力OA率先推出具有數(shù)據(jù)集成功能的新型OA產(chǎn)品,這也標(biāo)志著華天動(dòng)力走在了第四代OA的最前列。
華天動(dòng)力OA的數(shù)據(jù)集成,可以與第三方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完美整合,其具體步驟如下:
第一步:在模板中,可以像EXCEL那樣定義格式,可與任何的第三方數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)源、選擇字段、生成SQL語句,并且可進(jìn)行多SQL的累計(jì)匯總。
第二步:通過生成的SQL語句,在模板中定義格式和顯示的方式??梢猿鲎龈鞣N復(fù)雜報(bào)表形式,如明細(xì)表、交叉表等。
第三步:可以把定義好的模板上傳到OA的報(bào)表模板中。以上三步均由管理員或者廠商提供服務(wù)。
第四步:普通用戶登陸OA時(shí),可以根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)的第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
第五步:OA系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定,自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表,定時(shí)向指定人員發(fā)送提取出來的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了第三方數(shù)據(jù)的消息到桌面。
第六步:可以視情況把數(shù)據(jù)倒出至Excel/TXT/PDF文檔中,作為永久保留。
華天動(dòng)力基于數(shù)據(jù)集成的第四代OA,它打破原有系統(tǒng)之間的壁壘,虛擬組建一個(gè)實(shí)用連通而又獨(dú)立的系統(tǒng)。這不僅提高了組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率,還幫助管理者提高管理效率,提高了個(gè)人辦公效率。
