中國水利電力物資有限公司是中國大唐集團(tuán)公司的控股子公司,注冊(cè)資本4.73億元,中國大唐集團(tuán)公司占70.72%股份,其它三家股東分別是中國水利投資集團(tuán)公司、中國華能集團(tuán)公司和國投電力公司。 截至2006年12月,公司系統(tǒng)共有員工990人。其中,碩士研究生以上員工102人。公司在北京、天津、上海、西安、廣州、成都、沈陽、武漢等城市設(shè)有8個(gè)全資子公司、2個(gè)分公司,同時(shí)對(duì)外投資27家控股和參股企業(yè)。1998年經(jīng)國內(nèi)貿(mào)易部首批認(rèn)證為全國物資流通(綜合經(jīng)營)大型一類企業(yè)。

  中國水電物資公司在與極品OA(http://www.jipinoa.com)接洽前,已使用了多年的合同管理軟件和財(cái)務(wù)軟件,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,信息量的不斷膨脹,原有的模式已經(jīng)無法使其有效、及時(shí)、準(zhǔn)確的在各部門、各環(huán)節(jié)間進(jìn)行傳遞。為了提高對(duì)現(xiàn)金流的綜合與跟蹤能力,加強(qiáng)其管理效率和銷售能力,中國水電物資公司決定上馬信息化改造項(xiàng)目。

  很多信息化改造項(xiàng)目的失敗,都因?yàn)槿狈σ粋€(gè)明確而具體的目標(biāo)。中國水電物資公司管理層從一開始就充分意識(shí)到實(shí)施信息化改造的艱巨性,新系統(tǒng)的實(shí)施強(qiáng)整體規(guī)劃、集中組織、注重實(shí)效,在短時(shí)間內(nèi)解決OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用,外圍應(yīng)用分步驟完成??傮w要求是:技術(shù)領(lǐng)先、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、安全穩(wěn)定、實(shí)用可靠。目標(biāo)有了,接下來就是如何穩(wěn)健地達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。

  極品技術(shù)在其領(lǐng)先的極品OA辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)基礎(chǔ)上為物資公司“量身”設(shè)計(jì)了高度集成和自動(dòng)化的極品OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)解決方案,整套解決方案由人事系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)三部分組成。這三部分系統(tǒng)既相對(duì)獨(dú)立,又密不可分,并與物資公司通用財(cái)務(wù)軟件、合同管理軟件實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)無縫連接,使各環(huán)節(jié)的管理更為科學(xué)、合理,也使所有環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊密、高效。 

  任何項(xiàng)目的實(shí)施過程中,培訓(xùn)永遠(yuǎn)是至關(guān)重要的。極品OA系統(tǒng)一開始實(shí)施,極品技術(shù)就對(duì)物資公司的骨干人員進(jìn)行了多次系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)按“一帶一”方式進(jìn)行,目標(biāo)只有一個(gè):一定要讓這個(gè)企業(yè)各個(gè)階層了解它。首先是最高層,要讓他們理解新系統(tǒng)將會(huì)為企業(yè)帶來什么;其次是企業(yè)的中層,要讓他們理解新系統(tǒng)是怎么工作的,能給他提供什么信息,他們的部門因?yàn)槭褂眯孪到y(tǒng)將會(huì)發(fā)生什么變化;第三是具體的操作人員,只讓他們知道如何使用計(jì)算機(jī)的應(yīng)用窗口是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要讓他們知道他們的工作在整個(gè)新系統(tǒng)中具體起到什么作用,還要讓他們知道正是由于他們的工作才保證了整個(gè)OA系統(tǒng)的運(yùn)行。

  目前,中國水電物資公司在成功實(shí)施極品OA兩年之后,正著手準(zhǔn)備第三期的次開發(fā)工作。 

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