檔案承載著國家發(fā)展的歷史，蘊含著中華五千年燦爛文化的底蘊，它翔實地記錄著人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮戰(zhàn)足跡，是彌足珍貴“中國記憶”。如何不間斷地收集各類檔案信息資源，不斷豐富和完善“中國記憶”，更好的分享和利用“中國記憶”，使檔案資源真正發(fā)揮其自身價值，是檔案管理部門亟待解決的問題。

 

　　為此，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所啟動了“國家開放檔案信息資源管理與共享利用綜合系統(tǒng)建設(shè)項目”，通過構(gòu)筑國家開放檔案信息資源管理與共享利用綜合平臺，最大限度的與各級檔案館及社會公眾共享資源，方便其通過平臺便捷的獲取各類信息資源。

 

　　基于對項目需求的深刻理解，在內(nèi)容管理、智能搜索技術(shù)方面的雄厚實力，以及在分享與利用方面的諸多創(chuàng)新理念，開普互聯(lián)自主研發(fā)的內(nèi)容管理產(chǎn)品（uWCM）、全文檢索產(chǎn)品(uSearch)在眾多競爭產(chǎn)品中脫穎而出，成功的應(yīng)用于該系統(tǒng)。

 

　　該項目將分三期進(jìn)行：一期將搭建云服務(wù)平臺。初步建成國家開放檔案信息資源管理與共享利用綜合系統(tǒng)，整合全國50個國家綜合檔案館（31個省、自治區(qū)、直轄市和5家計劃單列市、10家副省級市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)以及3家中央級檔案館）的開放檔案信息資源，目錄及原文數(shù)據(jù)達(dá)100萬條，并建立部分熱點檔案專題庫，于2013年12月提供互聯(lián)網(wǎng)查詢利用服務(wù)。從面初步形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系架構(gòu)，起草部分標(biāo)準(zhǔn)及管理制度。

 

　　二期開始繼續(xù)深化本項目系統(tǒng)建設(shè)，擴(kuò)充對更多檔案類型的支持，實現(xiàn)全文檢索等基礎(chǔ)服務(wù)功能，啟動分中心建設(shè)工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源總量翻番。進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，并啟動地市縣級檔案館的“平臺”接入工作。同時探索依托“平臺”為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)或技術(shù)力量薄弱地區(qū)檔案館建設(shè)檔案信息綜合管理系統(tǒng)，并提供異地備份服務(wù)。

 

　　三期計劃在2015年完成，三期全部建成后，將全面完成國家開放檔案信息資源管理與共享利用綜合系統(tǒng)建設(shè)。探索開展專業(yè)檔案館的“平臺”接入工作，建立科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和安全保障體系。力爭完成全國所有國家綜合檔案館的接入工作，進(jìn)入“平臺”全面運行階段，保證支撐每年100萬條檔案目錄及原文增量數(shù)據(jù)的正常運行。

 

　　平臺建成后，國家綜合檔案館館藏開放檔案信息資源將通過開普內(nèi)容管理平臺搭建的門戶統(tǒng)一對外展現(xiàn)，形成標(biāo)準(zhǔn)的共享服務(wù)平臺和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，實現(xiàn)為全社會提供不受時間、空間限制的社會化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務(wù)。該平臺借助開普智能檢索產(chǎn)品，實現(xiàn)對檔案信息的多類型、高效率、跨信息源的智能檢索功能，讓檔案服務(wù)民生的能力更強大，讓“中國記憶”最大限度的發(fā)揮自身價值，方便人民大眾對檔案信息的查找、分享與利用。