“協(xié)作”這個詞對于設計師可能是個最熟悉不過的詞了。工程設計是個知識密集型產(chǎn)業(yè)，在這個行業(yè)里，協(xié)作一直是高效生產(chǎn)的實現(xiàn)手段，不過在網(wǎng)絡飛速發(fā)展的時代，如何提高協(xié)作效率卻是很多設計院所和工作室的難題。不過，隨著企業(yè)網(wǎng)盤升級版開普云的上線，提高協(xié)作效率變得水到渠成了。

　　北京筑維藝景建筑設計咨詢有限公司，是一家業(yè)新興的設計公司，在設計行業(yè)剛剛嶄露頭角。過去，為了解決協(xié)作和文件遠程調用，筑維藝景采用FTP服務器，但是FTP服務器只能單線程處理上下載，效率比較低；使用獨立IP和帶寬，費用不低；發(fā)布在外網(wǎng)，安全性難保；公用一個賬號，保密性差。公司曾嘗試引入企業(yè)網(wǎng)盤服務，解決協(xié)作和共享難題，但由于功能難以滿足需求，一直沒有找到合適的產(chǎn)品。開普云正式發(fā)布前，筑維藝景就開始關注這個產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)開普云可以與工程設計業(yè)務很好的結合，一上線便開始了合作。

　　工程設計往往是多科目的協(xié)作任務，過去，由于設計稿頻繁修改，版本管理混亂，無法記錄修改痕跡，項目出現(xiàn)問題找不到責任人，互相推諉。啟用開普云后，項目管理者可選擇協(xié)同目錄或文件，發(fā)起作業(yè)協(xié)同邀請。協(xié)作發(fā)起者可根據(jù)需要，對協(xié)作組中成員賦予不同級別的操作權限，如：一部分人只有瀏覽、評論的權利，而另一部分人可以對文檔進行編輯，或上傳文檔新版本。系統(tǒng)可不限數(shù)量的保存歷史版本，可記錄并展現(xiàn)與自己相關的每一次操作行為，并可根據(jù)需要打開任一歷史版本。修改過程客觀的“記錄在案”，協(xié)作者間權責分明，出現(xiàn)問題有據(jù)可查。

　　重大項目推進過程中所產(chǎn)生的大量文檔，可按類別實時保存至開普云，方便相關人員實時查閱，更減輕了后續(xù)整理與歸檔的負擔。輕按鼠標即可完成云端大文件的快速一對多分享，避免了FTP存在的問題，也解決了用郵件或QQ傳遞文件的問題。借助同步工具，數(shù)據(jù)可以快速同步至云端，用戶也可根據(jù)需要，將云端數(shù)據(jù)同步至手機、PC、PAD等其他終端設備，即便人在旅途，也可輕松登陸開普云，查閱“資料庫”。

　　施工中，會產(chǎn)生大量文檔及現(xiàn)場照片，現(xiàn)場照片需要他人采集后帶回處理，往往不能及時提供整改意見。同時，重要資料分散在各個電腦中、甚至郵件中，電腦空間有限，且分散存儲查找困難，未來歸檔工作量大。如遇到員工離職或電腦損壞，更容易導致重要文件丟失。借助開普云，可指派助手協(xié)助勘查現(xiàn)場，并通過開普云的在線文檔編輯器，創(chuàng)建并記錄現(xiàn)場數(shù)據(jù)及信息，形成勘查紀要，連同現(xiàn)場照片等，通過移動端軟件實時傳輸至協(xié)作組目錄。當協(xié)作目錄中的內容發(fā)生變化后（有人上傳文檔、對文檔評論、下載照片等），開普云自動更新通知。現(xiàn)場情況可實時了解，以便快速做出判斷，提出整改意見，避免因方案調整耽誤工期。

　　輔助施工過程中，需要與用戶(工程業(yè)主方)、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應商等、施工單位多方協(xié)作，相關文檔及修改意見通過郵件轉來轉去，頭緒多，連續(xù)性差，效率低下。利用開普云，項目管理者可按項目、按科目建立不同的協(xié)作目錄，并發(fā)起協(xié)作邀請。協(xié)作組中的成員可能來自公司內部的不同部門，也可能是公司以外的合作伙伴，如供應商、監(jiān)理公司等，這種跨越組織的無邊界協(xié)作，讓工程推進更加高效流暢。

　　開普云的數(shù)據(jù)隔離功能可以有效地將內部數(shù)據(jù)保護起來，外部協(xié)作者即便登陸開普云，也只能看到與之協(xié)作的目錄中的文檔。對于邀請的協(xié)作者，例如工程推進階段，邀請弱電供應商共同設計弱電方案，可將設計要求連同整體設計方案等分享給對方，只授予其查閱的權限，并可將查閱的日期設定為工程竣工日后自動失效。另一方面，數(shù)據(jù)隔離功能還可以使設計單位同時管理多個不同工程項目。

　　根據(jù)國家規(guī)定，設計圖形文件、往來電子文件、設計變更通知等項目文檔，需要按要求進行不同年限的存檔，以備后續(xù)查閱，尤其項目出現(xiàn)問題時，這些資料更是追查問題根源的線索和依據(jù)。開普云存儲空間無上限，再多的文件都可安全存儲。云端三重備份，不用擔心數(shù)據(jù)損壞、丟失，有如在云端建了一所檔案館。

　　在使用開普云后，筑維藝景的總經(jīng)理齊凱說：“開普云確實提高了我們的協(xié)作效率，也讓很多檔案工作有跡可循。在筑維藝景，我們確實就像開普云的產(chǎn)品口號那樣，享受團隊創(chuàng)造力。”