為貫徹落實《山東省人民政府關于印發(fā)<山東省優(yōu)化營商環(huán)境創(chuàng)新突破行動實施方案>的通知》(魯政發(fā)〔2021〕6號)、《自然資源部辦公廳關于加快推進自然資源系統(tǒng)政務服務“跨省通辦”工作的通知》(自然資辦函〔2021〕1161號)精神,進一步提高不動產登記服務水平,解決企業(yè)、群眾異地辦理不動產登記“多地跑”“折返跑”問題,就開展不動產登記“異地代收服務”工作,推進“跨省通辦”“全省通辦”制定本指導意見。
一、工作目標
充分利用電子簽名、活體認證技術,依托全國不動產登記網上“一窗辦事”平臺或山東省不動產登記“一網通辦”平臺,提供網上申請、稅費繳納、電子證照下載等全環(huán)節(jié)網上服務。以申請人“單點登錄、全國漫游、無感切換”的全程網辦方式實現不動產登記的“全省通辦”“跨省通辦”。
未實現全程網辦的情況下,通過山東省不動產登記“一網通辦”平臺或自建“一網通辦”系統(tǒng),輔助開展異地代收服務,探索實現不動產登記“全省通辦”。
二、基本原則
(一)協(xié)作互信。以安全管理和方便企業(yè)、群眾辦理不動產登記為導向,各不動產登記機構互信、協(xié)作,實現不動產登記信息的共享。通過山東省不動產登記“一網通辦”平臺“異地代收服務”功能開展業(yè)務的,不動產登記機構之間不再簽訂合作協(xié)議。
(二)便民利企。充分利用“互聯(lián)網+”、生物識別、信息共享等技術手段,推廣電子簽名、簽章、活體認證等技術的應用,積極為企業(yè)和群眾提供線上線下多樣化辦事渠道,滿足不同群體的差異化需求。
(三)屬地登記。不動產登記“異地代收服務”應遵循異地登記機構收取材料,屬地登記機構受理、審核、登簿的原則。各地不動產登記機構應刻制“XXX不動產登記中心異地代收專用章”,在收取紙質材料時使用。
(四)高頻先行。圍繞不動產登記高頻事項和異地辦理不動產登記的需求,優(yōu)先實現預告登記、抵押登記、變更登記(更名更址)、補換證等不涉及權利處分的登記類型,及新建商品房轉移登記“異地代收服務”,逐步推進更多不動產登記事項實現“異地代收服務”。
三、業(yè)務規(guī)則和標準
?。ㄒ唬┎牧锨鍐巍?/strong>“異地代收”的材料,以屬地不動產登記機構在山東省不動產登記“一網通辦”平臺中明確的材料清單為準。在山東省不動產登記“一網通辦”平臺增設“異地代收服務”功能模塊,供各地應用。
(二)窗口設置。不動產登記大廳設置“異地代收服務”窗口,安排專人負責“異地代收服務”業(yè)務。窗口配置具備活體檢測、錄音錄像、身份證識別、指紋采集、電子簽名等功能的終端系統(tǒng)及高拍儀、評價器等設備。
(三)材料傳輸。不動產登記機構制定“異地代收服務”服務指南,線上線下公示公開,并根據工作開展情況及時更新發(fā)布。
(四)場景描述。
1.技術上未實現“全程網辦”的業(yè)務,可就近選擇異地代收服務。申請人自行完成網上申請,需現場核驗的,可就近到不動產登記大廳,由“異地代收服務”窗口工作人員完成代收后,向屬地登記機構推送相關資料。屬地登記部門及時完成核驗并向申請人推送繳費繳稅信息,登簿后生成不動產電子證照。
申請人直接攜帶材料到就近不動產登記大廳辦理業(yè)務的,由“異地代收服務”窗口工作人員指導申請人,利用山東省不動產登記“一網通辦”平臺完成網上申請和資料上傳。
申請人分屬兩地的(其中一方在不動產歸屬地),由異地方就近完成身份核驗和現場問詢確認,資料上傳后,不動產歸屬地方再完成核驗。
2.技術上已實現“全程網辦”的業(yè)務。依法依規(guī)無需現場核驗的登記事項,申請人可利用山東省不動產登記“一網通辦”平臺完成申請,實現“全程網辦”。尚須現場核驗的登記事項,申請人可網上完成申請,就近到不動產登記大廳進行確認。
(五)屬地頒發(fā)證書。屬地登簿完成后,實時生成電子不動產權證書(證明),供申請人查詢下載;申請人在申請登記時選擇領取紙質不動產權證書(證明)的,由屬地不動產登記機構通過郵寄方式送達。
(六)登記資料管理。異地代收不動產登記機構要建立代收資料管理制度,做好資料管理工作,對代收的紙質資料主動定期移交屬地登記機構。屬地登記機構對接收的電子資料和紙質資料進行歸檔和保管。
四、職責劃分
不動產登記“異地代收服務”窗口負責申請人身份核驗、現場問詢、收取材料,進行形式審查;屬地登記機構負責受理、審核、登簿,制發(fā)電子證照或紙質證書(證明),收取登記費用,對登記結果負責。
五、有關要求
(一)強化平臺建設。省自然資源廳負責山東省不動產登記“一網通辦”平臺開發(fā),負責會同省大數據局向全省登記機構提供電子簽名技術。各市、縣(市、區(qū))不動產登記機構完善本地登記系統(tǒng)和自建“一網通辦”平臺,強化與同級政務服務平臺對接,提升在線服務能力,為不動產登記電子化、無紙化提供技術支撐。
(二)完善信息共享。省自然資源廳做好省級各部門信息“總對總”共享,向各市、縣(市、區(qū))提供跨層級、跨區(qū)域的不動產登記信息共享服務。各市、縣(市、區(qū))應加快實現與同級部門的信息共享,支撐不動產登記資料核驗和檔案管理。
(三)加強宣傳引導。各市、縣(市、區(qū))應積極做好政策宣傳推廣,不斷拓寬社會知悉范圍,切實提高便民利企服務水平,讓改革紅利惠及更多企業(yè)、群眾。
