知識產權是產品進入海外市場的“通行證”和“護身符”，缺乏知識產權保護意識，可能面臨產品被目標國海關扣押、被迫更換品牌、高額賠償甚至失去海外市場等法律風險。本指引旨在幫助企業(yè)在“出海”起步階段即開展知識產權合規(guī)管理，提前防范常見法律風險。

一、商標與地理標志布局:市場未動，注冊先行

核心原則與風險提示:商標和地理標志是識別商品來源的核心商業(yè)標識，二者均具有嚴格的地域性，在中國獲得的保護不能自動延伸至海外?！笆袌鑫磩?，注冊先行”?是規(guī)避海外風險的首要原則。若未在目標國獲準注冊，將面臨兩大核心風險:一是在當?shù)厥褂每赡軜嫵汕謾?二是極易被海外經銷商、同業(yè)競爭者或職業(yè)搶注人惡意搶注，導致企業(yè)被迫高價回購品牌、更換品牌甚至退出該國市場。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

注冊布局

梳理核心出口國家或地區(qū)，在產品進入前，通過馬德里國際注冊或單一國家注冊及時提交申請。

警惕誤區(qū):切勿抱有“待產品形成市場規(guī)模后再注冊”的想法，此時通常已被搶注。

經銷商管理

在與海外經銷商簽訂代理合同前，應確保核心商標已在當?shù)赝瓿勺曰蛱峤簧暾?。合同中必須包含知識產權權屬及禁止搶注條款，明確商標權歸委托方所有。

保留證據(jù):口頭承諾或無書面權屬約定，被搶注后將難以證明對方惡意，維權極為困難。

地理標志特別提示

出口以地理標志命名的產品前，應檢索該名稱在目標國家是否已被他人注冊為普通商標。

名稱沖突:若該名稱已被注冊，在當?shù)厥褂每赡軜嫵缮虡饲謾唷？煽紤]通過目標國或歐盟等專門的地理標志體系另行申請保護。

使用證據(jù)管理

妥善保存海外銷售訂單、發(fā)票、產品包裝圖、展會照片等，建立商標使用證據(jù)檔案。

維持注冊:注意美國、菲律賓等國家要求注冊后3至5年內提交使用證據(jù)，無證據(jù)將導致商標被撤銷。所有國家或地區(qū)的注冊商標均有年限規(guī)定，逾期前需續(xù)展以維持權利穩(wěn)定。

二、專利權:出口前的侵權排查

核心原則與風險提示:專利權的核心在于“以公開換保護”，且具有嚴格的地域性和技術壟斷性。企業(yè)在目標國銷售產品前，必須確認自身技術方案不會侵犯他人在該國的有效專利權。未做侵權排查即出口，可能面臨產品被海關查扣、銷售賬戶被凍結、收到外國法院臨時禁令或律師函等突發(fā)狀況，導致應訴極為被動，甚至缺席判決導致產品永久禁入該國市場。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

出口前侵權排查

在產品確定出口前，最好在目標銷售國完成自由實施(FTO)檢索分析(無此專業(yè)能力的，可委托具備資質的專業(yè)機構)，并取得書面分析報告留存。

FTO是規(guī)避侵權的基本手段，能系統(tǒng)評估技術方案是否落入他人專利權保護范圍。

保護路徑選擇

對于容易被反向工程的技術(如機械結構、化合物配方)，最好盡早申請專利;對于難以從產品獲知的信息，可考慮作為商業(yè)秘密保護。

注意:專利申請以充分公開換取獨占權，保護期屆滿后技術進入公有領域。

三、商業(yè)秘密:內部管理與保護

核心原則與風險提示:商業(yè)秘密(包括技術信息和經營信息等商業(yè)信息，如工藝、數(shù)據(jù)、算法、客戶信息等信息工藝參數(shù)、核心算法、客戶名單等)是企業(yè)的核心無形資產，其保護不依賴注冊，而依賴于權利人是否采取了合理的保密措施。若保密措施不到位，一旦泄密，該信息將不再構成法律意義上的商業(yè)秘密，無法獲得法律救濟。在海外經營中，員工離職、合作伙伴違約、黑客攻擊等都可能導致商業(yè)秘密泄露。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

建立保密制度

制定并執(zhí)行內部保密規(guī)章制度，包括涉密人員權限分級、涉密場所訪問控制、涉密信息存儲與傳輸加密等。

合理措施:僅有口頭要求或未留下記錄，法院通常不認定已采取合理保密措施。

簽署保密協(xié)議

與涉密員工、合作伙伴、供應商等簽署保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限和違約責任。

核心條款:協(xié)議中應包含“禁止招攬”、“禁止使用”等條款，防止員工離職后利用商業(yè)秘密。

留存保密痕跡

保留保密協(xié)議簽署記錄、涉密文件查閱日志、涉密場所監(jiān)控錄像等，作為已履行保密義務的證據(jù)。

維權證據(jù):在發(fā)生泄密時，這些記錄是證明商業(yè)秘密存在及對方接觸過商業(yè)秘密的關鍵。

四、展會知識產權:參展全流程風險防控

核心原則與風險提示:國際展會是企業(yè)展示產品、獲取訂單的重要平臺，也是知識產權權利人監(jiān)測侵權、發(fā)起突襲的高發(fā)地。展會期間，權利人可憑專利權、商標權或版權證書，向法院或執(zhí)法部門申請臨時禁令，現(xiàn)場查封展品、拆除展臺，甚至扣留參展人員。一旦遭遇禁令，企業(yè)不僅錯失商機，品牌聲譽亦受損害。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

參展前:全面排查

對擬展出產品、宣傳資料、展臺設計等進行全面的專利、商標、版權排查。參展前，可預先準備好不侵權法律意見書，備齊商標、專利、版權等權屬證明。必要時可提前向展會所在國法院提交保護信函。同時，按照本指引第五章關于版權保護的要求，對展會使用的宣傳冊、展板設計、宣傳視頻及字體進行版權合規(guī)審查，確保相關素材已獲授權或為原創(chuàng)。

預防為主:保護信函可提前告知法院我方產品不侵權，降低臨時禁令被突然簽發(fā)的風險。

參展中:冷靜應對

若遇權利人申請臨時禁令，務必保持冷靜，不得暴力抗拒執(zhí)法。立即尋求專業(yè)法律人士支持，通過法律程序提出異議或申請解除禁令。

切忌缺席:不回應禁令將導致禁令自動生效，展品被沒收，后續(xù)訴訟缺席判決。

參展后:持續(xù)跟進

若禁令轉化為正式侵權訴訟，建議積極應訴，同時可就涉案知識產權向當?shù)刂鞴懿块T提起相關無效宣告程序。

專業(yè)支持:可及時聯(lián)系我省海外知識產權糾紛應對指導平臺，獲取策略支持。

五、版權保護:創(chuàng)作即取得，使用應獲權

核心原則與風險提示:根據(jù)《伯爾尼公約》，著作權在作品創(chuàng)作完成之日即自動產生，無須登記。然而，在海外維權尤其是跨境電商、國際會展、國際貿易等領域，原始創(chuàng)作證明、權利取得證明、權利登記證明是證明著作權權屬、啟動執(zhí)法程序的關鍵證據(jù)。實務中最常見的風險來自于未經授權對他人作品的隨意使用，如電商圖片、字體、文案，會展宣傳視頻、圖片、背景音樂，國際貿易中產品包裝圖樣，本地化運營團隊計算機軟件，AI數(shù)據(jù)訓練模型與生成內容等，極易引發(fā)侵權糾紛。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

出海前侵權排查

在確定出海前，完成作品查重，向目標國版權登記機構查詢擬上架圖片、使用的字體、宣傳視頻、文案、包裝圖樣、AI數(shù)據(jù)訓練素材等是否被他人登記，向代理機構、律所或當?shù)胤ㄔ鹤稍兪欠裼星謾囡L險，并做好應對。

嚴禁直接復制、搬運他人素材，如發(fā)現(xiàn)有涉嫌侵權的素材，盡早刪除、下架或整改。

法律后果:在美國等國家，圖片侵權常引發(fā)批量訴訟，法院可發(fā)布臨時凍結令，凍結店鋪資金。和解金額通常高達凍結資金的50%-90%。

權屬證據(jù)取得、留存

保留創(chuàng)作過程的原始底稿(如PSD、AI源文件)或時間戳證書，作為證明權屬的第一手證據(jù)。使用他人的作品取得著作權人的明確許可，或接受權利人的轉讓。

向當?shù)匕鏅嗟怯洐C構或公證機構對著作權權屬進行登記或公證。

在面臨侵權或被侵權時，清晰的創(chuàng)作記錄是主張權利或抗辯的基礎。

軟件正版化

企業(yè)海外運營所使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件、工業(yè)設計軟件、數(shù)據(jù)庫、ERP系統(tǒng)等，均應取得合法正版授權。

使用未經授權軟件可能面臨商業(yè)軟件聯(lián)盟調查及民事索賠，影響企業(yè)海外資信。常態(tài)化開展軟件正版化排查，確保軟件授權數(shù)量、期限、范圍等方面均符合正版要求。

事中事后應對

遭到目標國海關扣押或當?shù)胤ㄔ号R時禁令以及正式訴訟等，應及時與代理機構、律所、維權援助中心等取得聯(lián)系，接受專業(yè)輔導和援助，并積極應對。

接受專業(yè)輔導和援助，是辨別侵權是否成立，尋求應對海關扣押、法院臨時禁令、訴訟最佳方案的前提;積極配合當?shù)匦姓痉ú块T調查，主動解釋和辯護，尋求專業(yè)幫助，不暴力抗法，是解決問題的最好途徑。

六、企業(yè)知識產權基礎管理與工具利用

核心原則:知識產權的合規(guī)管理始于企業(yè)內部。在企業(yè)登記注冊、簽訂首份合同之際，同步建立起規(guī)范化的管理制度，能為未來的海外布局和維權打下堅實基礎。

合規(guī)事項

行動建議

關鍵事項提示

統(tǒng)一申請人名義

確定企業(yè)英文名稱的標準譯法，并在所有海外商標、專利申請文件中強制統(tǒng)一使用。企業(yè)名稱、地址變更時，同步辦理名下全部海外知識產權的著錄項目變更。

合規(guī)價值:確保權利人名稱唯一且與官方文件完全一致，避免因翻譯不規(guī)范導致審查駁回或維權主體不適格。

建立知識產權資產臺賬

建立“企業(yè)知識產權資產臺賬”，記錄商標、專利、版權、商業(yè)秘密的核心信息。

臺賬要素:商標(圖樣/國家)、專利(申請?zhí)?技術名稱)、版權(創(chuàng)作完成時間/源文件)、商業(yè)秘密(保密措施/涉密人員)。

利用優(yōu)先權

在國內首次申請后，務必在優(yōu)先權期限內(商標/外觀設計6個月，發(fā)明/實用新型12個月)提交海外申請，并準確辦理優(yōu)先權聲明。

優(yōu)先權定義:可使后續(xù)海外申請享受首次申請的申請日，對于抵御中間出現(xiàn)的搶注或類似技術至關重要。

費用查詢指引

中國商標/專利官費:國家知識產權局官網(wǎng);

馬德里體系:世界知識產權組織官網(wǎng)“費用計算器”;

單一國家:美國、歐盟等國家知識產權局官網(wǎng)。

準確查詢:申請前登錄目標國官網(wǎng)核實最新官費，做好成本預算。

七、“出?！鼻翱焖僮圆榍鍐?/p>

企業(yè)向海關申報出口或簽訂首份海外訂單前，應包括但不限于逐項核對以下知識產權情況。

1.商標、地理標志:核心出口國是否已取得商標注冊證。(商標受理通知書并非權利證書)

2.專利:是否已取得目標國專業(yè)機構出具的《不侵權分析報告》(FTO)。

3.版權:電商圖片、字體、文案是否為原創(chuàng)或已取得合法授權。

4.合同:與海外經銷商合同中是否包含知識產權歸屬及禁止搶注條款。

5.海關:是否已在中國海關總署就海外注冊商標辦理知識產權海關備案。(海關備案是攔截侵權貨物出口的有效措施。海關備案操作提示:登錄中國海關總署官網(wǎng)http://www.customs.gov.cn→“政務服務”→““知識產權”→“知識產權海關保護備案系統(tǒng)”→用戶注冊→在線提交備案申請，一般30個工作日內可完成審核。)

八、免費服務支持——海外知識產權糾紛應對指導平臺

國家知識產權局在海南省設置了海口、三亞兩個海外知識產權糾紛應對指導工作平臺，為省內企業(yè)提供下列免費公共服務:

重點國家商標、專利搶注風險監(jiān)測

海外展會知識產權風險預警

海外侵權糾紛應對策略咨詢

協(xié)助對接國外優(yōu)質知識產權律師資源

海外知識產權糾紛應對指導?？诠ぷ髌脚_

地址:海南省海口市秀英區(qū)南海大道288號?？谥R產權大廈?？谑兄R產權保護中心301

聯(lián)系電話:0898-68724906

微信公眾號:

海外知識產權糾紛應對指導三亞工作平臺

地址:海南省三亞市崖州區(qū)崖州灣科技城用友產業(yè)園1號樓5層

聯(lián)系電話:0898-88890063，0898-88890050

微信公眾號:

九、主要國際條約與協(xié)定依據(jù)

企業(yè)在開展海外知識產權布局及應對糾紛時，以下國際條約構成了全球知識產權保護體系的基石。中國是下列主要條約的締約國，相關條款可直接適用于企業(yè)的海外維權實踐。

(一)商標、專利方面

1.《保護工業(yè)產權巴黎公約》

確立了“國家待遇原則”和“優(yōu)先權原則”。企業(yè)在中國首次提出商標或專利申請后，可在6個月(商標/外觀設計)或12個月(發(fā)明/實用新型)?內，在其他成員國享有首次申請的申請日，這對于防止搶注至關重要。

2.《專利合作條約》

實現(xiàn)了“一國申請，多國效仿”。企業(yè)可通過PCT途徑提交一份國際申請，同時在150余個成員國尋求專利保護。(自2026年1月1日起，PCT實施細則已完成修訂，國際檢索報告的質量顯著提升，納入了更多發(fā)展中國家的專利文獻，有助于企業(yè)更準確地評估專利授權前景。)

3.《商標國際注冊馬德里協(xié)定有關議定書》

建立了馬德里國際注冊體系。企業(yè)通過中國商標局提交一份國際申請，即可在多達132個國家或地區(qū)申請商標保護。

(二)版權方面

1.《伯爾尼保護文學和藝術作品公約》

確立了版權“自動保護”原則(無須登記)。中國企業(yè)的作品在創(chuàng)作完成之日，即在所有成員國自動獲得保護。

2.《世界知識產權組織版權條約》

針對數(shù)字環(huán)境進行補充。明確了計算機程序作為文字作品受保護、數(shù)據(jù)庫作為匯編作品受保護，以及作者享有“向公眾傳播權”(即控制網(wǎng)絡上傳下載的權利)。企業(yè)在跨境電商中使用的圖片、文案、軟件均受該條約約束。

3.《視聽表演北京條約》

這是首個在中國誕生的國際知識產權條約(2012年在北京締結，2014年生效)，主要保護演員等表演者對視聽錄制品中的權利。對于涉及影視、娛樂、廣告內容出海的企業(yè)具有特定意義。

4.《關于為盲人、視力障礙者或其他印刷品閱讀障礙者獲得已出版作品提供便利的馬拉喀什條約》

通過版權限制與例外，為閱讀障礙者提供無障礙格式版作品。企業(yè)在海外開展公益活動或教育類產品時需注意此合規(guī)要求。

(三)綜合方面

《與貿易有關的知識產權協(xié)定》

將知識產權保護與國際貿易掛鉤，明確了各成員在知識產權執(zhí)法(包括海關扣押、刑事程序、臨時措施)方面的最低義務。

附件列表：
附件2 經營范圍關鍵詞清單.et