在日常辦公中，Excel 轉 TXT 是一個非常高頻的需求。有時候需要把表格數(shù)據(jù)導入到其他系統(tǒng)，有時候需要把數(shù)據(jù)交給程序處理，還有時候只是想把表格內容保存成純文本備用。但很多人在操作時都會遇到同樣的困惑：保存出來的文件中文亂碼、多個 Sheet 不知道怎么處理、列與列之間的分隔符選哪種才對……

　　這篇文章把 Excel 轉 TXT 的幾種主流方法都梳理清楚了，不同場景選不同的方法，照著做就能搞定。

為什么要把 Excel 轉成 TXT？

　　在展開方法之前，先簡單說一下這個需求背后的場景，幫你找到最適合自己的方案。

　　最常見的情況是數(shù)據(jù)導入需求。很多業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計軟件在導入數(shù)據(jù)時，只接受 TXT 或 CSV 格式，不接受 xlsx 文件，這時候就必須先轉換格式。

　　另一種情況是跨平臺兼容。Excel 文件依賴 Office 軟件才能正常打開，而 TXT 是最通用的格式，任何設備、任何操作系統(tǒng)都能直接打開，便于分享和存檔。

　　還有一種情況是純文本提取。有時候只需要表格里的文字內容，不需要格式、公式、顏色，TXT 格式反而更干凈、更輕量。

方法一：直接另存為 TXT（最快、最常用）

　　這是 Excel 文件另存為 TXT 格式最直接的方式，適合絕大多數(shù)日常場景，不需要任何額外工具，幾步就能完成。

　　具體操作步驟如下：

　　第一步，打開需要轉換的 Excel 文件，確認當前停留在需要導出的那個 Sheet 上。

　　第二步，點擊左上角的文件，選擇另存為，然后選擇一個保存位置。

　　第三步，在"保存類型"的下拉框中，選擇以下其中一種格式：

• 文本文件（制表符分隔）*.txt：列與列之間用 Tab 鍵分隔，適合導入數(shù)據(jù)庫或其他程序處理
• CSV UTF-8（逗號分隔）*.csv：列與列之間用逗號分隔，兼容性最好，適合跨系統(tǒng)使用

　　第四步，點擊保存，系統(tǒng)會彈出提示框，提示"此格式不支持多工作表"，直接點擊確定繼續(xù)保存當前 Sheet 即可。

　　第五步，如果打開后發(fā)現(xiàn)中文亂碼，可以用記事本打開這個 TXT 文件，點擊另存為，把編碼選項從 ANSI 改成 UTF-8，重新保存一次，亂碼問題就能解決。

　　適用場景： 單個工作表、數(shù)據(jù)量不大、臨時轉換需求。

　　需要注意的是： 這個方法每次只能導出當前激活的工作表，如果 Excel 文件里有多個 Sheet，需要逐一切換、分別保存，效率相對較低。另外，Excel 里的公式、顏色、合并單元格等格式信息在 TXT 中都會丟失，只保留數(shù)值和文字本身。

方法二：復制粘貼到記事本（適合少量數(shù)據(jù)）

　　如果只需要導出表格中的部分內容，不需要整個文件，復制粘貼是最靈活的方式。

　　操作步驟：

　　第一步，在 Excel 中用鼠標選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者按 Ctrl + A 全選當前 Sheet 的內容。

　　第二步，按 Ctrl + C 復制。

　　第三步，打開 Windows 自帶的記事本（在開始菜單搜索"記事本"或"Notepad"即可找到）。

　　第四步，在記事本中按 Ctrl + V 粘貼。此時表格數(shù)據(jù)會以 Tab 分隔的形式顯示，每一行 Excel 數(shù)據(jù)對應記事本中的一行文字。

　　第五步，按 Ctrl + S 保存，把文件命名為 .txt 格式即可。

　　適用場景： 只需要表格中的一部分數(shù)據(jù)、臨時性的文字提取需求。

　　需要注意的是： 如果單元格里有復雜的公式，粘貼到記事本的是計算結果而不是公式本身，這一點在操作前需要確認是否滿足你的需求。此外，這個方法在數(shù)據(jù)量很大時，粘貼速度會比較慢，建議數(shù)據(jù)量在幾千行以內使用。

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方法三：WPS 表格的導出功能

　　如果你平時用的是 WPS 而不是 Microsoft Office，同樣可以用類似的方式把表格轉成 TXT。

　　在 WPS 表格中，點擊左上角文件 → 另存為，在保存類型中同樣能找到"文本文件（*.txt）"和"CSV 文件（*.csv）"選項，操作流程與 Microsoft Excel 基本一致。

　　WPS 在處理中文編碼時表現(xiàn)相對更好，直接保存的 TXT 文件通常不會出現(xiàn)亂碼問題，這對于經(jīng)常處理中文內容的用戶來說是一個不小的優(yōu)勢。

　　適用場景： 習慣使用 WPS 的用戶，或者需要處理大量中文內容的場景。

方法四：借助在線文檔工具處理（適合協(xié)作場景）

　　如果你的數(shù)據(jù)存放在飛書文檔或騰訊文檔這類在線協(xié)作工具中，也可以直接在這些平臺上導出為 TXT 或 CSV 格式，不需要先下載成 Excel 再轉換，減少了一個中間步驟。

　　以騰訊文檔為例：打開在線表格 → 點擊右上角文件 → 導出 → 選擇"CSV 格式"，即可下載一個可直接當 TXT 使用的純文本文件。

　　適用場景： 數(shù)據(jù)本身存儲在在線文檔平臺、需要多人協(xié)作處理數(shù)據(jù)的場景。

不同場景怎么選方法？一次講清

　　梳理完上面幾種方法，這里做一個簡單的選擇指引，幫你快速定位最適合自己的方案：

　　只需要轉當前一個 Sheet，追求最快速度 → 直接用 Excel 另存為 TXT，30 秒搞定

　　只需要部分數(shù)據(jù)，不想保存整個文件 → 復制粘貼到記事本，靈活選取

　　日常使用 WPS，擔心中文亂碼 → WPS 另存為 TXT，中文兼容更穩(wěn)定

　　數(shù)據(jù)在在線文檔平臺，不在本地 Excel → 直接用飛書文檔或騰訊文檔導出 CSV

操作前需要注意的幾件事

　　在動手之前，有幾個容易被忽略的細節(jié)值得提前確認：

　　關于合并單元格： Excel 中如果存在合并單元格，轉換成 TXT 之后，合并的部分只會保留第一個單元格的內容，其他格子會變成空白。如果對數(shù)據(jù)完整性有要求，建議提前在 Excel 里取消合并單元格，再進行轉換。

　　關于公式單元格： TXT 格式不支持公式，轉換后保存的是公式的計算結果。如果需要保留公式本身，TXT 不適合作為存儲格式。

　　關于編碼問題： 在 Windows 系統(tǒng)上，默認的文本編碼有時是 ANSI，在 Mac 或 Linux 系統(tǒng)上打開可能出現(xiàn)亂碼。建議統(tǒng)一選擇 UTF-8 編碼保存，跨平臺兼容性最好。

　　關于多個 Sheet： 無論哪種方法，一次操作只能導出一個 Sheet。如果 Excel 文件中有多個工作表都需要轉換，需要多次重復操作，每次切換到對應的 Sheet 后再保存。

總結

　　Excel 轉 TXT 本身并不復雜，核心方法就是另存為這一步，選對格式和編碼就能解決絕大多數(shù)問題。遇到中文亂碼、多 Sheet 處理這類常見情況，按照上面的步驟逐一排查，基本都能快速解決。

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